Плюсы автоматизации бухгалтерского учета
Как показывает практика, ведение бухгалтерского учета является достаточно рутинным процессом, который занимает большое количество времени. Для распечатки многочисленных счетов, накладных, подшивки документов по реестрам и ведению налоговой базы требуется содержать несколько бухгалтеров. А если компания имеет большой ежедневный документооборот, то отдел бухгалтерии может состоять из нескольких десятков специалистов. Часто возникают моменты, когда необходимо срочно поднять информацию и посмотреть дебиторскую задолженность клиентов, движение товаров по складу и мн. др. Если бухгалтерия ведется вручную, то специалисту придется искать нужную папку, перелистывать кипу документов в поисках нужных накладных.
Современные бухгалтерские программы позволяют упорядочить процесс ведения документооборота. Среди лидеров программного обеспечения стоит отметить 1С: Предприятие. На базу платформы 1С устанавливается конфигурация «Бухгалтерский учет», которая в разы упрощает работу специалистов.
- В 1С можно хранить не только информацию о товарах, материалах, основных фондах компании, но и формировать массу ежедневно необходимых отчетов. Среди плюсов внедрения этих продуктов стоит отметить оперативное получение нужной информации, формирование и расчет бухгалтерской отчетности, построение отчетов с широкой аналитикой, разграничение прав доступа по функциональным обязанностям.
Введение данных в 1С процесс достаточно простой и не требует специальных навыков. В большинстве своем программы автоматизации бухгалтерского учета имеют понятный интерфейс. Продукты оснащаются всеми видами бухгалтерских документов, каждый из которых имеет печатную форму. 1С имеет необходимые справочники для хранения информации, что облегчает работу с клиентами и номенклатурой. Достаточно один раз внести необходимые данные в справочник, а затем при повторной печати документов просто выбирать ее из списка.
Еще одним важным плюсом использования бухгалтерских программ является быстрое получение любой информации о компании в виде отчета. В современных решения предусмотрен широкий набор отчетов, которые отражают различные аспекты деятельности фирмы.
С учетом постоянно изменяющегося налогового законодательства бухгалтеру необходимо всегда быть в курсе всех нововведений в государственных органах и фондах. Для того чтобы не ошибиться и не сдать отчет по устаревшей форме, компания 1С регулярно выпускает обновления отчетности. Поэтому работа с формированием необходимых документов в 1С не вызывает сложностей. Бухгалтеру достаточно на первоначальном этапе внести все реквизиты организации в программу и просто нажать кнопку «заполнить».
Как можно было убедиться, программы автоматизации бухгалтерского учета значительно упрощают работу бухгалтера и могут компенсировать работу нескольких специалистов, что позволяет экономить на оплате труда.
Понравилась статья? Вы можете оставить отзыв или подписаться на RSS, чтобы автоматически получать информацию о новых статьях.
Бухгалтерский учет трудная работа.Бухгалтерия состоит из многих бухгалтеров,это было раньше. Теперь при помощи бухгалтерских программ, позволяет сократить до минимума людей. Все храниться в компараторах, и так же нам можно быстро получить любую информацию. В автоматизации бухгалтерского учета есть плюсы и минусы, но больше плюсов во много раз.